Электрондық поштаға жұмыс барысында байланыс ережелері

Белсенді кеңсе өмірінде, адамдармен үнемі байланыста болған кезде, электрондық пошта - телефонға өтініш жасамай, үстелден шықпай тез арада қажетті ақпаратты жылдам жеткізудің ең танымал әдістерінің бірі.

Хатты жазу әдет сияқты көрінсе де, электрондық поштаны пайдаланатын кейбір байланыс ережелері туралы ұмытпаңыз.

Әзіл
Кейбір нүктелерде жұмыстан, «көңілді ашық» немесе «көңілді» өлеңнен бастайтын әріптес жіберіп, оны біраз уақытқа шағылыстырып, хатпен үндестіруге болады.

Бірақ әзілмен хат жолдаңыз, барлық әзілдер бірдей сәйкес келмейді. Дін, саясат, жыныс, ұлт туралы әзілдерді қолданбаңыз. Мұндай тақырып адамдардың біреудің сезіміне және алдын-ала ойластыруларына әсер етуі мүмкін, әсіресе, адамдар мұндай сұрақтарға әртүрлі көзқарастары бар деп есептесе.

Бейресми хат алу Әрине, сіз темекі шегетін бөлмеде дос болып саналатын белгілі бір әріптесіңізбен сөйлессеңіз немесе хатқа жауап берсеңіз, онда бірнеше сағатқа созылатын ыстық сұхбаттарыңыз болса, онда әр жауапты «Қайырлы күн, қымбат ) ... «

Сонымен қатар, сыпайылық нормаларын ұмытпаңыз: Сіздің хатыңыз сәлемдесу немесе емдеу туралы сөздерді атау / әкесінің аты бойынша бастау керек.

Сәйкес емес сөйлемдерді қолдануға рұқсат етілмейді (тіпті сөздердің өздері ұзаққа созылған сөйлемде жазылған болса да, онда тек лайықты кәсіподақтардан тыс). Жақсы шыныаяқ кофе ішіп, ауамен тыныс алыңыз, содан кейін жаңа күшіңізбен жауапты жазыңыз.

Бас немесе басқа қызметкердің сырттай талқылауына жол берілмейді. Өйткені, сіз бұл хаттың «сыни объектілерге» кездейсоқ жетпейтініне жүз пайыз кепілдік бере алмайсыз.

Хатты көшірмесі
Жиі талқылауға бірнеше адам қатысады. Дегенмен, әр хат жіберген кезде көшірмеде кім екенін тексеріңіз. Көшірмеде тізілгендердің бәріне қарапайым «ештеңе емес» немесе жымиып күлімсіреуді жіберудің қажеті жоқ.

Біреудің мәселені шешуге қатысты келіспеушілігін білгісі келетін жағдайлар бар, бірақ «барлығына жолдау» түймесін басу арқылы тізімнен және осы ұсынысты жасаған адамды ұмытып кетеміз.

Бірнеше адресатқа хатты жіберу керек емес, барлық қажетсіз хаттың басқа адамдардан оқылмауы керек.

Сақ болыңыз, жіберген нәрсеңізге бірнеше рет тексеріңіз. Егер мәселе нәзік болса, онда ешкім жеке әңгімеден бас тартты.

«Қосымша» ақпарат

Ұжым ұжымдастырғанда, бос уақытың жиі бірге өткізілетін ештеңе жоқ. Корпоративтік партиялар, туған күндер - қайтадан көңілді өткізудің тамаша мүмкіндігі. Мұндай іс-шараларда күлкілі және қызықты суреттер жиі жасалады. Олардың кейбіреулері рұқсатсыз әлеуметтік желілерге барады.

Фотосуретте біреуді белгілеген кезде сақ болыңыз, ол сізді қалайша сезінбейді. Өйткені мереке - бұл мереке, бірақ өз туыстарының немесе бастықтардың оларды көргісі келмейтін адамдар бар, мысалы, акробатикалық нөмірді «кері сақина». Немесе қызметкер отбасында көп жұмыс бар екенін қарапайым сылтаулармен кешіктіріп жатқанын айтады, бірақ мұнда ол өзекті мәселелерді шешпейтін, бірақ әріптестерімен көңілді түрде суретке түсіретін фотосуреттер орналастырылған.

Одан басқа, бұл суреттерді басқа қызметкерге жіберіп, ахуалдың «барлық сәттерін» көрсету керек емес.

Адамдарды құрметтеңіз. Егер сіз шынымен де фотосуреттерді жібергіңіз келсе, онда оның алдында адамға жақсы жағын беруін сұраңыз.