9.00-ден 18.00-ге дейін кеңседе отырғыңыз келмейді ме? Сіз жалғыз емессіз: бүкіл әлемде «шақырудан қоңырауға дейін» жұмыс жүйесі бұрынғы нәрсе. Тіпті Ресейде де жұмыс берушілер жұмыс уақытын бөлудің жаңа жолдарын ұсынады. Ия, және «бос жұмыс кестесін іздеу ...» сияқты жарнамаға үміткерлердің саны оннан асады. Бірақ жаңа жолмен қайта ұйымдастыру үшін сізге аз жұмыс тілеу ғана емес, өз уақытын жоспарлау мүмкіндігі де қажет.
Икемді немесе тегін кесте, алыстағы қашықтан жұмыс істеу ... Мұның бәрі түсініксіз, бірақ қызықты. Келіңіздер, осы тұжырымдардың артында тұрғандығын анықтауға тырысамыз және олардың артықшылығын білмейсіздер.
Опциялар қандай?
Статистикаға сүйенсек, бүгінгі күні ең икемді жұмыс кестесі ең кең тараған. Шынында да, егер сіз «бойын» болсаңыз, сізді кеңседе таңертең тоғызға дейін жеткізу - жай адамгершілікке жатпайды: алғашқы екі сағатта сіз оятуға жұмсайсыз. Көптеген компаниялар өз қызметкерлеріне ыңғайлы басталу уақытын таңдау мүмкіндігін ұсынуға кірісті: мысалы, сіз 8.00-де келіп, сағат 17.00-де кете аласыз немесе кеңсеге 11.00-ге дейін келіп, 20.00-ге дейін жұмыс жасай аласыз.
Бұл принцип, мысалы, «Яндекс» компаниясында жұмыс істейді. Қызметкерлер кеңсесінде 12.00-ден 18.00-ге дейін болуы керек - бұл уақытта ішкі кездесулер мен кездесулердің көпшілігі орын алады. Сағаттың қалған бөлігін ыңғайлы уақытта (таңертең немесе кешке) «тазартуға» болады.
«Егер сіздің биологиялық сағатыңыздың сипатына байланысты, сіз түстен бұрын өз міндеттеріңізді бастай алмайсыз немесе кептеліс кезінде уақытты жұмсамағыңыз келмесе, кейіннен келуге мүмкіндік туралы бас сұраңыз», - деп түсіндіреді HR-менеджер Анна Малютина. Іс жүзінде мұндай концессияға дайын емес көшбасшыларды кездестірдім. Босс өзі түсінеді: сіз екі сағат бойы кофе ішіп жүрсеңіз, жұмыс өзгермейді. Төтенше жағдайларда таңертеңгі кешіктірілудің нақты себебін жасырып қойыңыз, мысалы, отбасылық істерге жүгініңіз және кешке жұмысын аяқтауға дайын болыңыздар «.
Тегін жүзу
Аз әдеттегі нұсқасы - тегін кесте. Әдетте Ресейде жұмыс істейтін ірі халықаралық корпорациялар немесе шағын қызметкерлер саны аз «отбасылық» компаниялар тәжірибеден өтеді. «Бұл нұсқа міндетті түрде сабаққа қатысуды көздейді. Мысалы, сағат 11.00-ден 13.00-ге дейін жұмыс орнында болуға және қоңырауларға жауап беруге тиіспіз, ал қалған уақытта сіз өз қалауыңыз бойынша жоспарлай аласыз: кеңседе жұмыс істегіңіз келеді, кафеде ноутбукпен жүру керек », - деп түсіндіреді Анна Малютина.
Мүмкін, бір күні кешке кешке жұмысын кейінге қалдыруға және күндізгі уақытта жеке уақытты алуға мүмкіндік береді. Бұл жағдайда сізге ғана нәтиже қажет. Көптеген консалтингтік компаниялар, баспа үйлері мен шығармашылық агенттіктері бүгінгі күні тегін кесте жасайды.
Қашықтағы Office
Зымыран сағаттарын болдырмаудың тағы бір мүмкіндігі - қашықтықтан жұмыс. Бұл жағдайда сіз кеңсеге бармайсыз, бірақ үйде компьютер, телефон және интернет арқылы жұмыс жасайсыз. «Бұл опция елімізде немесе бүкіл әлемде кеңінен таралған жоқ, алайда байланыс құралдарын дамыту жақын жылдарда ол танымал болатынын көрсетеді. Көп ұзамай компанияның көптеген иелері өз қызметкерлерін офис жолына уақыт жұмсауға мәжбүрлей алмайды деп есептеймін, сонымен бірге бизнес тиімділіктеріне зиян келтірместен жұмыс орындарын жалға беруден басқа «, - деп санайды Анна Малютина.
Әрине, қашықтан жұмыс ыңғайлы. Алайда сарапшылардың болжамдарына сәйкес мұндай кесте бизнестің барлық салаларында таралмауға уәде береді. Егер сіз интерпретатор, дизайнер немесе бағдарламашы болсаңыз, онда үйде жұмыс істеу ыңғайлы болады, бірақ бухгалтерлер, PR мамандары және адвокаттар үйдегі кеңсені қамтамасыз етуді қиындатады.
Жаңа жол
Біз жеке жұмыс кестесінің артықшылығын елестетіп, жиі-жиі, шатастырмай, дайын болған кезде «Мен іздеймін» газетімен «еркін» табуға тырысамыз. Бірақ, әдетте, біз қандай қиындықтарға әкелетіні туралы ойламаймыз. «Қылышты қабылдамау» өз жұмыс күнін жоспарлауды үйрену керек дегенді білдіреді, және бұл оңай емес сияқты », - деп ескертеді тренер Игорь Вдовиченко. - Іс жүзінде, қиын режимді тастағаннан кейін көп уақыт жұмсай бастаймыз. Белгілі бір трюк: іскерлік хат жазу үшін өзіңізді үш сағатта ұстаңыз - сіз оны үш сағаттан «сығасыңдар». Келесі 10 минут ішінде онымен күресуді жоспарлаңыз - 15 минут ішінде ұстаңыз. «
Демек, жеке кесте сіз аз жұмыс істейтінін білдірмейді. Егер сіз әлі де жұмыс іздесеңіз - тегін кесте сіз үшін осындай дәмді бола алмайды. «Мен күнделікті кестені бастауды ұсынамын, онда әр таңертең күнделікті жоспарларды тізімдей аласыз», - деп кеңес береді Игорь Вдовиченко. - Бұл ретте, сіздің мақсатыңыз - «бұл туралы бірдеңе жаса» емес, жоспардың әрбір нүктесін жою. Бастау үшін пайдалы деп есептеп, күніне қанша уақыт жұмсайсың. Нәтижелерге қарап, сіз кестені қалай оңтайлы түзетіп, жұмысыңызды тиімдірек етуге болатынын түсінесіз.
Біз қанша жұмыс істейміз
Ресейлік әлеуметтанушылардың зерттеуі бойынша, офис қызметкері тәулігіне 1,5 сағат жұмыс істейді. Қалған уақыт коммуникацияға, кофе-брейктерге және сөйлесуге жұмсалады. Экспериментті орнатыңыз: уақытты өткізген күні күн сайын сағат сайын жазыңыз. Мүмкін, жұмыс 3 сағаттан аспайды. Оны кеңседе күні бойы жұмсау керек пе?
Болашаққа бағыт беріңіз
Ақпараттық жасын өзгертуге болатын өзгерістерді зерделеген Futurologist Alvin Toffler, 1980 жылы қатаң жұмыс кестесінен бас тартты деп болжады: «Бүгінгі күнде ұқыптылық шын мәнінде маңызды және әдеті бойынша ғана қажет болғанда айту қиын. Біз болашақ экономикаға ұмтыламыз, онда көптеген адамдар толық жұмыс істемейді ».
Қызықты статистика
Еуропалық және ресейлік қызметкерлердің икемді кесте бойынша жұмыс істеу мүмкіндігі туралы не ойлайтынын білесіз бе? Шықты ...
94% икемді жұмыс кестесін алғысы келеді
Егер жаңа жұмыс беруші икемді жұмыс кестесін ұсынса, 31% жұмыс орындарын ауыстырады
44% -ы қызметкерлерге икемді кесте бойынша жұмыс істеуге мүмкіндік бермейтін компаниялар ескірген жұмыс саясатын айтуда
35% жұмыс берушілер икемді кестені ұйымдастыру үшін қажетті технологияға ие деп есептейді, бірақ олар оны пайдаланбауды қалайды
78% -ы жұмыс берушіге бала туылғаннан кейін немесе зейнеткерлікке шыққаннан кейін икемді кесте берілген жағдайда жұмыс істеуге дайын
Уақытты басқарудың алтын принциптері
1. Мақсатты қойыңыз. Бүгінгі таңдағы ең маңызды алты жағдайды жазып алыңыз. Маңыздылығы бойынша істерді санау. Алғашқы жұмысқа кірісіп, жұмысты аяқтағанға дейін басқа адамдарға алаңдамаңыз.
2. Кешіктірмейтін бизнеске уақыт жұмсамаңыз. Мысалы, таңертең клиенттерге қол жеткізудің қиын екенін білсеңіз, кешке қоңырау шалыңыз. Егер сіз жұмыс істеп жатқан ақпараттың өзектілігін жоғалтпайтынына сенімді болмасаңыз, алдымен ол қаншалықты жаңаша екенін анықтаңыз және содан кейін ғана тапсырманы орындаңыз.
3. Бір уақытта бірнеше нәрсені жасауға тырыспаңыз. Жобаны аяқтау үшін оған назар аудару қажет.
4. Егер үйде жұмыс жасасаңыз, пәтеріңізде шағын кеңсе ұйымдастыру қажет. Жұмыс үшін бүкіл бөлмені таңдаңыз немесе экранды экранмен бөліңіз. Сіздің үстеліңізде қажет, оның ішінде компьютер, принтер, құжаттары бар қалталар және шыныаяқ шай болуы керек, сондықтан сіз мүмкіндігінше ұзақ уақытқа шаттануға болмайды.
5. Егер сіз өзіңіздің тиімділікті арттырғыңыз келсе, жұмысқа жұмсамақ болған уақытты азайтыңыз. Жұмыс уақытының жетіспеушілігі - бұл толықтай жұмыс істеудің тиімді әдісі. Содан кейін 8 сағат бойы жұмсаған нәрсеңізді 4 жасай аласыз.