Жұмыс орнының ұйымдастырылуы.
- Ең аз уақыт жұмсау үшін қажетті заттарды табу үшін қажет.
- Егер объект жиі пайдаланылса, оны жақынырақ орналастыру керек.
- Неғұрлым ауыр зат болса, ол жақынырақ орналасуы керек.
Егер жұмыс орны ұтымды болса, бұл оң көңіл-күй мен жұмысқа психологиялық көзқарас береді. Сіз энергияны үнемдейсіз, уақытты үнемдейсіз және кернеуден және стресстен құтқарасыз - олар денсаулыққа жаман әсер етеді.
Жұмыс орнын ұйымдастырудың негізгі аспектілері.
Жұмыс орны ыңғайлы болуы керек. Сіз үшін ыңғайлы, мүмкін басқа адам үшін ыңғайсыз және керісінше. Бірқатар жалпы принциптер бар.
Жиһаз .
Эргономикалық нәрселерді қалау керек, олар жайлы жұмыс үшін ойластырылған. Бұл жағдайда жұмыс тиімді болады, ал сіздің денеңіздің керегі жоқ. Жұмыс кеңістігі жиһазды, қажетті тіректерді, сөрелерді, шкафтарды қаптаған емес. Жиі пайдаланылатын құжаттармен шкафтар мен сөрелер сол жерде болуы керек, олар орнынан шықпай, оларды алуға болады.
Жұмыс үстеліне қағаз бен жабдықтардың байланысы қажет емес. Компьютерді жұмыс үшін пайдалансаңыз, ол жұмыс кеңістігінің көп бөлігін алмауы керек, себебі сымсыз тышқан мен пернетақтаны, жұқа мониторларды пайдалану қажет.
Егер қолдар үстелде болмаса және үстелде орналасса, үстелдің биіктігі оңтайлы болады. Егер кестенің биіктігін өзгерту қиын болса, реттелетін артқы және биіктігі бар кеңсе креслолары үстелде ыңғайлы болуыңызға көмектеседі. Кафедраның биіктігін реттегенде, аяқтар еденде тұруы керек. Аяқ астындағы тіректі қолдануға болады. Кафедраның қолшықтары локтарды ұстауға тиіс. Спанка креслоны төменгі арқа керіп кетпеу үшін реттеңіз.
Компьютер.
Қазіргі уақытта ешкім компьютерлік жабдықсыз жұмыс істемейді. Бірақ егер сіз мониторда көп отырсаңыз, ол денсаулықты нашарлатады.
Жұмыста орынды ұтымды ұйымдастыру .
- Көздер монитордың үстіңгі бөлігінен гөрі төмен немесе деңгейде болуы керек.
- Күйзеліске, тырнаққа, омыртқа, мойынға және дененің басқа бөліктеріне кернеусіз ұстау.
- Әр 15 минуттан кейін монитордан көз тастаңыз, құжаттармен жұмыс істеңіз.
- Ұзақ уақыт бойы бір орынға отырмаңыз.
- Мониторда шағылысулар мен шағылысулар болмауы керек.
- Монитор экранын тазалаңыз.
- Құжаттар мен кітаптар үшін стендті пайдаланыңыз.
Егер сіз компьютерге қосымша құжаттармен жұмыс жасасаңыз, қосымша жарық көзі ретінде үстел шамын қажет етеді. Монитордың жанында үйді еске салатын нәрселерді қойыңыз: сүйікті адам немесе отбасылық фотосурет. Бірақ үстелдегі мұндай элементтер 3-тен аспауы керек. Жоғарғы сол жақ бұрышта, сағаттарда және көгалдандыруға кесе салуға болады. Сарапшылар қажетті ақпараттың төменгі дерек көздерін - апта сайынғы журнал, іскери журналдарды орналастыруды ұсынады. Жұмыс орнының осындай ұйымы оңтайлы болып саналады.
Жұмыс орнында тәртіпті сақтаңыз .
Шкафтарда бірінші қажеттілік емес, көптеген материалдар бар. Сіз оларды белгілі бір облыстарда, алфавиттік тәртіппен, хронологиялық тәртіпте орналастыруыңыз қажет, сондықтан сіз қажетті ақпаратты іздеу уақытын жұмсауға тура келмейді. Қажетсіз және ескірген заттар мен құжаттармен шкафтарды жаппаңыз. Әр ай сайын көктемнің тазалығы бар. Қажетсіз құжаттарды қоқысқа тастаңыз. Негізгі ереже - оқу мен оқу арқылы алшақтамау керек, оны таратудан кейін жасау қажет.
Жұмыс орнында қажет материалдар мен заттарды қалдыру керек, бұл істі аяқтауға көмектеседі. Егер объектілерге және қазіргі уақытта сіздің қызметіңізге қатысы жоқ басқа ақпаратқа кедергі жасасаңыз, онда оған ауысыңыз. Және бұл көп уақытты қажет етеді. Құжаттарды үнемі сұрыптап, қажет болғанда, көп уақыт пен назар аударады, қажетсіз құжаттарды бірден жою қажет.
Жұмыс үстелін қоқысқа тастамау үшін көптеген қалталар мен күнделіктерді ашудың қажеті жоқ. Кестеде күн сайын қолданылатын керек-жарақтар мен құралдар ғана болуы керек. Басқа құжаттар жақын жерде болуы керек, бірақ жұмыс үстелінде емес. Және сіздің үстеліңізде неғұрлым аз бөлшектер болса, жұмыс істеу неғұрлым ыңғайлы болады. Қажетті заттарды сақтаңыз. Кеңсе керек-жарақтарын жұмыс үстелін ұйымдастырушыларда сақтау керек. Кестеге тапсырыс беруді тоқтату керек.
Егер кестенің орналасуын таңдау сияқты нұсқалар болса, онда артқы жағына немесе есікке отырмаңыз. Сіз шиеленісіп кетесіз, өйткені кез-келген уақытта артқы жағынан тыныштықпен қарай аласыз. Есесіне есікке отыру жақсы болмаса, сіз келушілердің көңілінен шығасыз. Артқы жағынан қабырғаға және қабырғаға қарсы тұру керек, ал терезе мен есік жағында болуы керек. Егер кесте қабырғаға қарайтын болса, сіз оны 8 сағат бойы ойлануыңыз керек, егер кеңседе рұқсат етілсе, оны плакат немесе фотосуретпен безендіріңіз.
Жұмыс үстелінде тапсырысты қалай сақтау керек.
- Жұмыс күнін бастаңыз және жұмыс орнына тапсырыс беру арқылы аяқтаңыз.
- Құжаттарды жұмыс үстелінде сақтамаңыз.
- Ұйымдастырушыны қапсырмалар, қаламдар, қарындаштар және басқа керек-жарақтар үшін пайдаланыңыз.
- Құжаттарды қалталардан, файлдардан, мұрағаттардан алсаңыз, оларды қалай қайтаруға болатынын білуіңіз керек.
- Құжаттардың қаптамаларын талдағанда, олар осы кеңседе бір жерден екінші жерге көшіруге болмайды.
Жұмыс орындарын ұтымды ұйымдастыру.
- Жұмыс орнында тұрақты тәртіп болғаны жөн.
- Күнделікті қолдануға қажетті материалдар мен заттар болуы керек.
- Технологиялар мен жиһаздар өнімді, қауіпсіз, мүмкіндігінше қолайлы болуы керек.
- Құжаттарды сақтаудың дұрыс ұйымдастырылуы қажетті құжатты іздеу уақытының ең аз уақытын жұмсауға мүмкіндік береді.
Қорытындылай келе, біз жұмыс орнын дұрыс ұйымдастыру арқылы ұйымдастырудың негізгі принциптері өнімділікті және жайлылықты қамтамасыз етеді деп есептейміз.