Демалыс уақытын және бос уақытты бос уақытын құрбандықсыз, жұмысқа өнімділікті арттыру үшін, бұл үшін сізге қарапайым ережелерді сақтау қажет.
1. Басымдылыққа ие болу .
Олардың орналасуынан тапсырмалар тиімділігі мен жылдамдығы. Бүгінгі көптеген істерден бөліп, ең бастысы, онымен жұмыс істеуді бастау қажет. Тізімдердің әуесқойлары күннің басында жинақталған маңызды оқиғалардың тізбесі бола алады. Басымдықты белгілеу маңызды жұмысқа назар аударып уақытты үнемдейді.
2. Жұмысты белгілі бір уақытта аяқтау керек.
Содан кейін жұмыс уақытынан хабардар бола отырып, қазіргі кезде маңызды тапсырмамен жұмыс істей отырып, тиімдірек жұмыс істей аласыз.
3. Телефон қоңырауларын және қоңырауларды жоспарлау .
Әр сағат сайын телефон арқылы сөйлесуге болмайтыныңызға жол бермеңіз, телефонмен сөйлесулердің біраз уақытын таңдап алыңыз. Маңызды тапсырманы орындау, телефон шалу жұмыстың табысты аяқталуын кейінге қалдырады. Телефон арқылы келіссөздерге уақыт бөліп, кейбір сәттерді, әңгімелесушілердің әдеттерін, уақыт айырмасын ескеру қажет. Барлық телефон қоңыраулары жұмыс күнінің соңына дейін аяқталуы керек, немесе келесі күні қоңырауларға шатастыруға тура келеді.
4. Мәселелер дереу шешілуі керек.
Егер сіз бірнеше минут ішінде қандай да бір мәселені шеше алсаңыз, оны келесі күні немесе бірнеше сағатқа кейінге қалдырмаңыз. Егер бұл тапсырма аяқталуға көп уақыт кетпесе, бұл тәсіл қолданылуы керек. Ауыр жобалар бірнеше минут ішінде аяқталмайды, бұл тәсіл сіз маңызды жобаны аяқтамайсыз.
5. Жұмыс үстелін тәртіппен сақтау қажет .
Офисте немесе жұмыс үстелінде жұмыс пен жұмыс жылдамдығына байланысты, өйткені қажетті құжаттарды іздестіру жұмыс уақытында жүргізіледі. Компьютерде және жұмыс үстеліде қажетсіз қалталар мен құжаттардан тез арада құтылу керек, сізге кемінде күніне бір рет қажет болған жағдайда ғана қалдыру керек.
6. Өз кестеңізді орнатыңыз .
Әрбір қызметкерде жеке жұмыс күндік кестесі бар. Мысалы, күрделі тапсырмалары бар «қарғалар» таңертеңгі уақытта тиімдірек болады. Осы уақытта кешкі астан кейін олар біртұтас тапсырмаларды және күнделікті жұмыстарды өткізуге жақсы, себебі әуесқойлар кешкі уақытта ерте тұрып, «автопилотта» әрекет етеді. Сіз өзіңіздің игіліктеріңіз үшін жұмыс істеу үшін өзіңіздің әдеттеріңізді мәжбүрлеуіңіз керек.
7. Күнделікті еске түсіріңіз .
Әрбір адам өздерінің ұқсастығы мен жиілігіне байланысты күнделікті өмірге айналатын тапсырмаларды орындауы керек. Мүмкін, адам осындай тапсырмаларды ұйқыда орындауы мүмкін шығар, бірақ бұл туралы ойлану керек, олар тиімді түрде орындалады. Өзіңіздің өнімділікті бағалау үшін басқа қызметкерлердің ұқсас тапсырмаларды қалай атқаратыны туралы ойланып, олардан бірдеңе біле алады.
8. Тізімді жасаңыз.
Егер үнемі өзекті мәселелер тізімін үнемі жаңартсаңыз - жұмыс уақытын үнемдеудің жақсы жолы болады. Осындай тізімде жұмыс күнін босату және таңертең жаңа тапсырмаларды ойлау үшін келесі күнді тізбектеу үшін жұмыс күнінің соңына дейін барлық мәселелерді шешу қажет. Істердің тізбесін қолмен ұстау керек, ал іс аяқталғаннан кейін оны тізімнен алып тастау керек.
9. Барлық ақпаратты жинап, оны бір жерде сақтаңыз.
Смартфонды жадта, электрондық пошталарда, компьютердегі файлдарда деректер іздейтін уақытты жұмсаудың қажеті жоқ. Барлық қажетті және маңызды ақпарат қол жетімді жерде жиналуы және көшірмесін жасауы керек.
10. Телефонға қарсы электрондық пошта .
Электрондық пошта - бұл дұрыс құрал, бірақ сіз оны қалай және қалай пайдалануға болатынын білуіңіз керек. Егер бұл мәселе диалог қажет болса, онда электрондық поштаны жазыңыз, уақытты ғана өткізіңіз. Ал күнделікті мәселелер электронды поштамен тиімді шешіледі, мысалы, құжаттардың алынғандығын растай отырып, қосымша жабдықтарды қоюды сұрайды.
11. Қиындық факторларын барынша азайту керек.
Жұмысқа қатысы жоқ барлық нәрселерді алаңдату факторлары деп санауға болады - бұл жаңа сөздерді, ұялы телефонда жұмыс істемейтін сөйлесулерді, электронды пошта жәшігін үнемі тексеруді талқылау.
Біз осы кеңестерді пайдаланып, маңызды мәселелерді шешіп, маңызды тапсырмаларды орындамай, тез арада шешілетін шағын мәселелерді назардан тыс қалдырмай, міндеттерді шеше білуді үйрендік. Осылайша, күнделікті және маңызды жұмыс уақытында жүзеге асырылатын болады және сіз сене алатын және ешқашан істемей қалатын кәсіпорында міндетті түрде жұмыс істей алатын қызметкер бола аласыз.