Уақытты басқару тұрғысынан, кеңседегі ұйқысыз түндер, жарқыраған телефон және түскі үзілістен бас тарту - кәсіпқойлықтың алғашқы белгілері. Кеңсеге кешікпей жұмыс істейтін қызметкерлер жұмыстан емес, өз уақыттарын дұрыс бөле алмайтын әуесқойлармен қабылданады. Жұмыс және жұмыс мәселесін қалай шешуге болады және бәрін қалай басқаруға үйренесіз? Өзін-өзі ұйымдастыру өнерін қалай меңгеруге болады? Мамандардың кеңесін пайдаланыңыз.
Басымдылықтарды белгілеңіз.
Уақытты басқарудың бірінші өсиеті: дұрыс басымдылық. Сіз үшін не маңызды екенін анықтаңыз: мінсіз ана мен әйелі болу немесе қызмет көрсету сатысына шабуыл жасау үшін өзіңізді толықтай арнау керек пе? Біріктіруді үйренгіңіз келе ме? Еш нәрсе мүмкін емес. Бірақ сіз таңдаған проблемадан құтыла алмайсыз. Екінші тапсырманы күтуге болатын адамдардан ажыратып алу қажет. Тек бос уақытыңызды тартпаңыз, бас ауруы немесе жыртқыш ауа райы. Сондай-ақ, әріптестермен пайдасыз сөйлесуді уақытты жұмсаудың қажеті жоқ, әрине, егер бұл түскі үзіліс болмаса. Сізге отыруға және жоспарланған нәрсені істеу керек. Өйткені, уақыттың ақшасы.
Мақсатты шешіңіз.
«Уақытты басқару туралы әңгімелескенде жылдамдықты алаңдату, ақшаны қосу, минутты үнемдеу, айлар мен жылдарды ысырап ету мәселесін шешу күлкілі», - дейді уақыт басқарушысы Стивен Ковей. Сіздің жеке өміріңізде де, жұмысыңызда да мақсаттарыңыз туралы ойланудың уақыты келді. Сонан соң, сіз көп уақытты талап ететінін және оны мүлде жұмсай алмайтыныңызды анықтай аласыз. Осылайша сіз өзіңіз үшін мақсатқа қол жеткізуге әкелетін белгілі бір кезеңдердің жүйелі сипатын құра аласыз. Бір-бірден.
Жоспар бойынша өмір сүру.
Бұл бірінші көзқараста көрінетін сияқты скудалық емес. Сонымен қатар, жоспарлау «склерозмен» күресуге көмектеседі. Мұның бәрі емес және әрдайым жоспарға бейімделе бермейтін басқа мәселе. Көпшілігіміз күнделікті күнделікті ноутбук ретінде қолданамыз. Әдетте бұл жерде күнделікті тапсырмалар белгілі бір күнге қосылады, бірақ олар толығымен кездейсоқ тәртіпке сай келеді. Сарапшылар күнделіктің парағын жартыға бөлуді ұсынады. Сол жақта мүмкіндігінше «ыстық» жағдайларды жазыңыз. Оң жақта - бүгінгі күні жасалуы керек, бірақ белгілі бір уақытқа байланысты болмайтын «міндетті емес» тапсырмалар тізімі. Бұл тізімде 2-3 негізгі тапсырманы анықтау керек. Ал «ыстық» жағдайдың арасында бос минут болғаныңызда, маңыздылығы жағынан «міндетті емес» міндеттерді шеше бастаңыз.
Пілді ішіңіз!
Тапсырманың көлемі неғұрлым ұзақ болса, соғұрлым оны орындау үшін күш салу қиынырақ болады. Бұл, бірінші кезекте, уақытты басқару терминологиясында - «пілдердің» өте үлкен міндеттері.
«Піл» болуы мүмкін: есеп дайындау, жыл сайынғы бизнес-жоспарды әзірлеу, пәтерде жөндеу, шет тілін үйрену, артық килограммнан құтылу.
«Пілдердің» соқтығысуындағы басты мәселе - біздің жаһандануымызға, тапсырмаларды кеңейтуге деген ортақ ұмтылысымыз («ұшақ ұшуын жасау» деген сөздерді есте сақтаңыз). Жаһанданудың осы құмарлықты жеңудің бірден бір жолы бар және «пілді тамақтандыруға» мүмкіндігі бар - оны кішкене, оңай өлшенетін «стейктерге» бөліп, оларды күнделікті бір-бірден жей беріңіз. Сонымен қатар, әрбір «стейктер» сізді ілтипатқа жақындатуға көмектеседі деп «сланы» бөлу керек. Мысалы, журналдағы мақаланы фитнестің артықшылықтары туралы оқып шықпаңыз және 10 рет ойнауды орындаңыз және орындаңыз.
«Швейцариялық ірімшік» әдісі де свинг кезінде аз уақыт пен күш жұмсауға көмектеседі. Тапсырманы логикамен реттелмеген тәртіппен орындауға тырысыңыз, бірақ әртүрлі жерлерден «кептіру» секілді кішігірім бөлшектер - ең қарапайым, жағымды және т.б. секілді еркін орындауға тырысыңыз. Осылайша, мысалы, есепті дайындағанда, мысалы, суреттерді таңдағанда, ең қарапайым және түсінікті Сіз параграфтар. Сіз өзіңіз «ірімшікте» қанша уақыттан кейін «тамақ жеуді» аяқтайтын соншалықты көп саңылаулар бар екеніне таң қаласың, бұл екі түрлі мағынасыздық болады.
Жоқ деп айтуды үйреніңіз.
Абайсыз статистика: егер сіз кеңседе жұмыс істесеңіз, онда сіз 8 минуттан кейін бір-ақ рет жұлынып жатырсыз. Осы себептен, тек қана ұсақ шағылысулардың тесіктерінде күніне екі сағаттан ағады, бұл сіздің капиталыңыздың 12% -ын құрайды. Бұл статистика тек басшыларға қатысты - бос емес, белсенді, өздерін ұйымдастыра алады. Қалыпты қызметкерлер туралы не айта аламыз? Олардың еңбек өнімділігі әдетте мүмкін болғаннан бірнеше есе төмен. Жоқ деп айтуды үйреніңіз. Тығыз, бірақ нәзік! Сіз азаптаусыз, енді сіз өте бос емес екеніңізді анықтай аласыз, бірақ кейінірек кофе ішуіңізге болады (фильмді талқылаңыз, кеңес беріңіз).
Биоритмдерді қарастырайық.
Денеңізді тыңдаңыз. Егер сіз «бойын» - күннің бірінші жартысында маңызды кездесулер мен маңызды мәселелерді жоспарламаңыз. Өзіңіздің жеке биоритмдеріңізді қарастырып, болуы керек. Өйткені, олар біздің жұмысқа қабілеттілігімізге қатты әсер етеді. Өзіңіздің өзіңіздің жұмыс уақытын анықтаңыз. Тек осылай ғана жұмыс уақытын тиімді түрде бөле аласыз.
Уақытты басқарудың танымал теоретигі Бодо Шефер бір кездері былай деп жазды: «Өмір пошта арқылы сатылатын компанияға ұқсайды: біз тапсырыс берген нәрсені алдық». Сондықтан дұрыс таңдау жасаңыз. Бұл өмірде табысқа жету үшін тік болып табылады.