Жұмыс уақытын жоспарлау және есепке алу

Көптеген адамдар жоспарланғанын қаншалықты жиі түсінеміз, бірақ соншалықты ұзақ уақытқа соншалықты елеусіз болды. Өйткені, ерекше ештеңе істемеу қиынға соқты, көрінбейтін және талап етілмейтін, бірақ сағаттар ұшып кетті, ал келесі күні көбірек тапсырмалар жиналды. Және біз жалқауларымызға немесе жұмысқа келмейтінімізге шағымдана бастаймыз. Бірақ, көбінесе, себебі - уақытты дұрыс жоспарламау және жұмыс уақытын жоспарлаудың қарапайым мүмкіндігі. Мәселе қалады - уақытты басқарудың осы уақытын қалай басқаруға болады? Көптеген ұйымдар өз қызметкерлеріне мұны қарапайым мәселе бойынша арнайы курстарды ұсынады. Бірақ мен осы мақалада сіз өзіңізді ұйымдастыруға үйрететін және уақытты басқарудағы қажырлы жаттығуларсыз негізгі ережелерді сипаттауға тырысамын. Тек аз күш-жігер жұмсау және өзіңізбен келісу қажет.

Көптеген адамдар бүлікшіл табиғаттың арқасында өз өмірін ұйымдастыра алмайды, оларды шеңберге шығаратын барлық нәрсені жоққа шығарады. Уақыт шеңбері, кеңістік немесе белгілі бір күнделікті және қызықсыз нәрселерді жасау қажеттілігі. Сондықтан, ең алдымен жұмыс уақытын жоспарлаудың артықшылықтары туралы ойлап, қазірдің өзінде аяқталған нәтижені жақсы көріңіз. Егер сіз бұрын төсекке кірсеңіз және жаңа Доктор Хаус сериясын шашырамасаңыз, келесі күні сіз ерте тұрып, одан да көп жұмсауға уақытыңыз бар, ал жұмыс мықтылығын арттырады, ал мақтаныш жай ғана масштабтан шығады, сіз жеткен жетістігіңізді тоқтатқыңыз келмейді.

Сіз жұмыс кезінде басымдықты қалай анықтау керектігін білуіңіз керек. Істерді олардың маңыздылығына қарай бөлу қажет. Олардың орындалуының басымдықтары тек сізге ғана байланысты. Мұның бәрі сіз үшін неғұрлым қызықты болып табылады - алдымен замочкиді кейінірек қалдырып, қиындықсыз немесе оңай орындауға.

Жақсы кеңес - бұл сіз қалай жұмысқа кірісуге болады. Күннің басында бір сағатқа созылмаңыз, соңғы жаңалықтарды бас хатшының хатшысына айтыңыз немесе Джоли-Пите жұбайы туралы мақала оқыңыз. Осындай заттарды түскі асқа қалдырыңыз. Пайдалы, демек, сөйлесу керек.

Бұл сіздің жұмыс күніңіздің 50% -ын жоспарлау ережесін жасай отырып, ал қалған 50% -ды ағымдағы сәтті тапсырмаларды шешу үшін қалдыру керек. Жалпы алғанда, бұл жағдайлардың 50% -ы шұғыл болып табылады және жалпы назарыңызды талап етеді, қалған 50% -ы резервте қалуы мүмкін.

Жұмыс уақытын жоспарлау мен есептеуге қуанышты қосыңыз! Бір күнде жасалған барлық нәрселер тізімімен ноутбукпен бастаңыз және аяқталған істердің санын бір күнге көтеріңіз. Өте жақсы ынталандыру! Бірақ есте сақтаңыз, ешкім ұмытып кеткендердің сапасын ұмытып кеткен.

Тек басқаларға үміт артуды тоқтатыңыз. Өйткені олар айтқандай, өзіңе ғана сенуге тура келеді! Ешкім сізге біреудің міндеттерін атқару керек екенін ғана емес, қолыңнан келгеннің бәрін жасауға тырысады.

Достармен жоспарланған кездесулерді және косметологияға баруды, жаңа рухтарды таңдауды қоса алғанда, барлығын жазып көріңіз. Содан кейін күнделікті жоспарлар мен жоспарлау соншалықты күлкілі болмайды.

Ксения Иванова , әсіресе сайт үшін