Менің үстелім әр түрлі қажет емес нәрселермен толтырылғаннан кейін, оны шығаруға өкінген, бірақ еш жерде тазартылмаған. Менің ойымша, сізде осындай проблема туындады. Уақыттың өтуімен ғана сіз осы немесе бір нәрсенің пайдасыздығын айқын түрде бастайсыз. Бұл шағын қағаз жапсырмаларында, келісімшарттарда бірнеше рет жасалынған телефон нөмірлері, бұрынғы көшірмелерім менің жұмыс үстелімде, күнделікті түрлі жоспарлармен, жазбалармен және т.б.
Нақты нәрселерді үстелге қоюды бастау үшін, маған қатысты қандай нәрселер әрқашан сіздің қолыңызда болсын - қалам, ноутбук және калькуляторды анықтау керек. Бұл күндері мен тез жұмыс істеуге болатын нәрселер. Сізге өз жұмысыңыздың ерекшелігіне сәйкес келетін тақырыптарды таңдауға кеңес беремін. Уақыт өте келе, үстел тазаланған кезде сіз өзіңіздің және психологиялық жағдайыңыздың қаншалықты әсер ететінін түсінесіз. Сіз өзіңізді жайлы сезінесіз, мәңгілік хаосқа байланысты ешқандай ызадан болмайды, ең болмағанда сіздің істеріңіздің тәртіптілігі туралы елесін көресіз, бірақ тек елесін ғана емес, психологиялық аспектілер туралы да айтады деп үміттенеміз, сондықтан біздің жағдайда елесін - Бұл біздің аз жеңісіміз.
Сіздің үстеліңізді тазалаудың бір жолғы шапшаңдық емес, сіздің өміріңіздің ережесі емес. Құжат ағыны жүйесі арқылы ойлану керек екенін есте сақтау маңызды. Яғни, бір түрдегі құжаттар үшін, біз барлық ұқсас құжаттарды тапсыратын қалтаны жасаймыз, сондықтан біз құжаттарға кестеде жақсы тапсырыс береміз. Құжаттарды қалай тарату туралы айтуға тұрарлық деп ойлаймын, сіз өзіңізге қандай қалталарды және қандай құжаттар жасау керектігін анықтай аласыз. Ең бастысы, күнделікті сұрыптауға уақытыңыз жоқ болса, сіз жасаған ережелерге сүйену, күннің соңынан кейін жұмыс орнында қалуды және барлық нәрселерді сұрыптауды ұсынамын. Мен сенемін, келесі 5-10 қосымша минут жұмыс сізге келесі күні таңертең өте жақсы көңіл-күймен бастауға көмектеседі. Оны күнделікті бақылап, қиындыққа ұшырау керек, ал нәтиже таңғаларлық болады.
Мен басшылықтың жүйесімен жеке-жеке танысып, оны танығаннан кейін, өзіңіздің жеке ережелеріңізді өзіңізге бейімдеу үшін сізге оңай болады:
- Біріншіден, менің бір үстелге мен бір үлкен қаптамаға бекітілген тартпаны жинап алып қойдым. Ол барлық құжаттар мен қағаздарды мұқият оқып, әрқайсысын өз тағайындалған жерге жіберді.
- Екіншіден, мен өзімнің жұмыс үстелінде ағымдағы құжаттар үшін орынды нақты анықтадым, оларды осы жерге бір шоққа қойдым. Өңдеуге уақытым жоқ құжаттар, сөреде ұқыпты орналасқан «Raw Documents» қалтасына барады. Онымен келесі жұмыс күнін бастаймын.
- Әрбір жұмыс күнінің соңында менің үстелімді қажетсіз заттарға қарап, операциялық жұмысқа қажетті заттарды ғана қалдырамын. Барлық қалған мақсатқа сай келеді.