Заманауи өмір соншалықты өткір, бұл ұтқырлықтың уақыты едәуір төмендеген сияқты. Өткен ғасырдың ішінде де 24 сағат болған болса да, қазір 20-ға жуық ұқсайды. Егер 8 сағат ұйқыға кетіп, жұмысқа 8 сағат кетсе, өмірге ешқандай уақыт қалмайды. Менің ойымша, заманауи технологиялық өнертабыстар, көп уақытты үнемдейді деп ойлаймын: ақылды технология бізге үй тапсырмасымен тез күресуге көмектеседі, қозғалыс уақытын үнемдейді - көлік, жұмыс мәселелерін желіге қосылған компьютерден шығармай шешуге болады. Дегенмен, бәрін уақытында басқару қиынға соғуда. Әсіресе жұмыс кезінде. Жұмыс уақыты көбінесе жұмыс сипаттамалары мен көшбасшылық талаптары бізге қойылған міндеттерге кері пропорционалды түрде сәйкес келеді. Жұмыста бәрін қалай басқаруға және уақыт лордына айналуға болады?
Өзіңіз үшін жұмыс уақытын қалай жасауға болады?
Жұмыс уақытын ұйымдастыру бойынша нұсқаулар:
- жұмыс уақытын дұрыс жоспарлау;
- басымдықты;
- бастысы шоғырланған;
- Белгіленген мерзімге инвестициялау оңай;
- форс-мажор жағдайына дайын болыңыз;
- Жұмысты жылдам, бірақ тиімді орында.
Жұмыс уақытын жоспарлау үшін әдемі ұйымдастырушыны сатып алыңыз
Кеңсе тауарлары дүкенінің табалдырығынан өзін-өзі ұйымдастырудың алғашқы қадамын жасап, жақсы жұмыс күнін алыңыз. Мұндай сатып алуды ынталандырады, бұл жазбалар мен ескертулер жасауға ұмтылады. Ұйымдастырушы іскерлік имиджді қалыптастырады және ішкі маңыздылықты таңдайды, бірақ оның басты еңбегі уақытты ұйымдастырады және сіздің жұмысыңыздың жалпы көрінісін көруге болады. Сонымен қатар, күнделікті іскери күнді өткізу дағдысын дамыту арқылы сіз тәртіпті боласыз. Және бұл уақытты тиімді басқаруды білетін адамның негізгі сапасы.
Жұмыс күнін, аптаны, айды жоспарлаңыз
Жұмыс уақытын басқару күнді жоспарлаудан басталады. Бірақ, өзіңізді бір айға жоспарлай отырып, жаңа алдағы міндеттермен апта бойы толықтыруды үйренесіз. Қағазға бекітілген мақсаттар, міндеттер, жоспарлар мен кестелер ауызша қарағанда жылдам орындалады. Міндеттермен бірге, олардың аяқталу мерзімін белгілеп қойыңыз.
Еңбек форс-мажорлық жағдайын қамтамасыз етіңіз
Өмір оның импровизациясы мен алдын-ала күтпеген жағдайларға қарамастан талантты жоспарланған жұмыс күнінде де керемет. Сондықтан, бұл форс-мажорды «жоспарлау» жақсы, кестеңізді уақытша шектеу үшін ұйымдастырыңыз. Мұндай «құйрықтың» болуы кенеттен бастарына түсіп кетуіне елеулі шығындарсыз мүмкіндік береді. Бұл реттелмейтін жұмыс режимімен жұмыс істеу кезінде аса маңызды. Егер форс-мажор болмаса, демалыс уақытын әрдайым демалу үшін немесе ағымдағы тапсырмаларды уақытында орындамау үшін пайдалануға болады.
Істердің басымдылығын анықтаңыз
Мәселелер әртүрлі. Басымдық ең маңызды, маңызды және күрделі істер болып қала береді. Шұғыл және маңызды нәрселердің бәрі айқын, бірақ күрделі мәселелер (ең алдымен, кем маңызды), бірінші кезекте, оларды әдеттегідей жағымсыз болғандықтан шешу керек. Күннің соңында тек қалауыңыз бен күш-жігеріңіз жеткілікті болмауы мүмкін. Уақыт тапсырылған тапсырмалар көп күш жұмсайды, өйткені сіз оларды бастарыңызға ауыр жүкпен жеткізесіз. Сіз оларға әрдайым ақыл-ойларымен келесіз және сіз оларды іске асыра бастағанға дейін зор күштерді жұмсайсыз. Іс істерінің маңыздылығын анықтау әдеті күштер мен уақытты тиімді таратуға мүмкіндік береді.
Ауыр және кішігірім бизнесті дұрыс басқарыңыз
Қиын жағдайлар бірнеше бөлікке түсуге тырысады. Осылайша олар сізді елеусіз деп санайды, сондықтан қарапайым орындауда. Бірақ кішігірім, қарапайым және маңызды емес тапсырмалар қауіпті лас қылық болып табылады. Кез-келген шұғыл қоңыраулар, жұмыс хат алмасу, электронды хат-хабарлар немесе үстелдегі тапсырыстар уақытында кездеспеген болса, үлкен көлемге айналады және Дамокліктердің қылышына ұқсайды. Сондықтан «екі минутты» негізгі ережені меңгеріңіз: 10 минуттан аспайтын жұмыс қажет, оны алған кезде істеңіз. Ол көп уақыт алмайды, бірақ мұндай әдеті сізді жұмыс тежеуден құтқарады.
Уақыттың ұрлануына жол бермеңіз
Егер сіз тек бір рет темекі үзілістеріне, әлеуметтік желілерге, жеке телефонмен сөйлесуге, шай партияларына және әріптестерімен бос әңгімелерге ілескендіктен, бірнеше минутты жинауды мақсат етіп қойған болсаңыз, онда сіз еш жерде болмайтын уақыт мөлшеріне таң қалатын боласыз. Әрине, сіз бұл алшақтықтарды толығымен алып тастай алмайсыз, бірақ олар азайып, азайтылуы керек. Темекі шегудің жаман әдетінен аулақ болыңыз немесе түтін үзілістерінің санын азайтыңыз, онлайн әлеуметтік желілерді барынша азайтыңыз, кофеге жиі үзіліс жасауға тыйым саласыз және туыстарыңыз бен достарыңызды жұмыс уақытында қажеттіліксіз мазасыздандырмауын сұраңыз.
Жұмысқа рұқсат беру өкілеттігі
Жұмыстың басым бөлігін әріптестердің иығына аударуға қымсынбаңыз. Өзіңіздің мамандығыңыздағы жұмысыңызды өзгерткіңіз келсе, әсіресе. Бірақ сіздің жұмысыңызбен ғана жұмыс істесеңіз де, есеппен жұмыс істеуге көмектесетін аз адамдардан сұраңыз, оларды нақты тапсырмаларға ауысыңыз. Еңбекшілерді жоғары басшыларға бөлу туралы өтінішпен жақсы жүре беріңіз. Сіз көмекшілерді ресми түрде беріңіз. Әйтпесе, сіздің жалақыңыз ауыр жұмыс жүктемесіне сәйкес келуі керек. Сонда сіз жұмыс кестесінің жұмыс уақытынан тыс шығып кеткенін түсінесіз.
Әрдайым демалыс демалысын жоспарлаңыз
Кез келген, тіпті ең тығыз жұмыс кестесі, демалыс үшін уақытты қамтуы керек. Өзіңізді қозғалатын аттың күйіне жеткізбеңіз. Біреу оны бағалайтыны екіталай, бірақ сіздің тиімділігіңіз бен құндылықтарыңыз үлкен сұрақ тудырады. Бұған қоса, сіз өзіңізді жұмысқа деген қызығушылығын тез жоғалтасыз, бірақ ең бастысы - сіздің дене және моральдық денсаулығыңыз азайады. Тек қана төтенше жағдайлар кезінде жұмысты демалыс есебінен ұзартады. Жұмыс жоспарын жасаған кезде, қысқа демалғаныңыз үшін кемінде бір минут резервіңізді сақтаңыз, түскі асқа уақыт бөліңіз және компьютермен жұмыс істеу үшін үзілістерді жоспарлаңыз. Және бұл кешкі астан кейін 20 минуттық жұмысты аяқтау үшін, тапсырылған тапсырмалармен жұмсалған уақытты салыстырып, ағымдағы мақсаттарды түзетуге әдеттенетін болады. Бұл уақытты бақылауда ұстайды, сондықтан оның шебері болады.