Сіз отырсыз, мониторға қарап, туман тәрізді бас сияқты ... Сізге шамамен 15 минут бұрын сіз жоба бойынша жұмыс істейтін кілттерді мағыналы түрде нокаутсаңыз болды. Енді мидың парализді сезінетінін сезінгенде, сіз тек поштаны механикалық түрде көре аласыз немесе сүйікті сайттарыңызбен ақылсыз жүре аласыз. Енді келесі (үшінші бесінші) кесе кофе мас болып, сіз дәліз бойымен жүріп, қолыңызды бұрып, бетіңізді сумен жаңарттыңыз, бірақ жоқ - мыжылмайтын шаршау сезімі өтпейді. Шынын айтқанда, күні бойы таңертең бірнеше сағат, ал күннің екінші жартысында сіз тек өнімді деп атауға болатынсыз, ал қалған уақытты кеңседе және үйде уақытпен өткіздіңіз, күшпен секілді әрекет етесіз. Не болды? Сізбен бір нәрсе бар ма? Сағат - сағат
90-шы жылдары Берлин университеті ғалымдары ғалымдар зерттеуді жүргізді, бұл деректерге негізделген (Психологиялық шолуда жарияланған). Экспериментке «жасырын» (бұдан әрі перспективалық) және «орта шаруалар» (жай ғана қабілетті музыканттар) эксперимент жасаған. Неліктен кейбіреулер басқаларға қарағанда жақсы екенін анықтауға арналған. Жауап: «элита» өздерінің жұмысына «орта шаруаларға» қарағанда көп арналды: біріншіден, олар қарапайым өмірді ұнатады, ал одан да көп жұмыс істейді. Бірақ нәтижелер күтпеген. Екі топтың студенттері аптасына бірдей сағатта (шамамен 50) музыкамен айналысады. Арасындағы айырмашылық қалай болды. «Элита» технологияны дамыту үшін әдеттегі, жағымсыз, бірақ пайдалы жаттығулармен үш есе көп, сонымен қатар күн ішінде екі ұзақ уақыт кезеңінде. Ал «орта шаруалар» түрлі кезеңдерде жаттығады, жаттығу үшін бөлінген сағаттарды бүкіл күн бойы созды. Осылайша, «элиталық» музыканттар өнімділіктің шыңдарынан айқын көрінді. Жұмыс және бос уақыт бөлінді, бұл көптеген артықшылықтар берді. Мысалы, «элита» бір түнде ұйықтап, «орта шаруалардан» артық күн ішінде көп релаксацияға қол жеткізді. Егер сіз аз жұмыс істесеңіз, бірақ толығымен шоғырландырылса және тапсырманы аяғына дейін аяқтасаңыз, сіз не істелгеннен қанағаттану сезінесіз, нәтижеге қол жеткізесіз және күткендей демалыңыз. Ең жоғары өнімділікті қамтамасыз ететін дұрыс сәттерді таңдағанда, уақытты 3 есе тиімдірек пайдалануға болады.
Өзіңіздің жоғары ұпайыңызды табыңыз!
- Жеке даму технологиялары бойынша сарапшылар әзірлеген схемаға сәйкес кестеңізді жасаңыз. Біріншіден, тәжірибеңізді бағалаңыз. Күннің түрлі сағатында қаншалықты тиімді екенін жазып алыңыз. Белсенді болған кезде, диаграммадағы уақытты белгілеңіз және ми мен денесі бір-бірімен бірге жұмыс істеңіз және мәжбүрлеп тұрмайсыз. 9 сағаттағы маңызды кездесу туралы ойыңыз сізді ызаландырады ма? Түстен кейін, тек қана жинау немесе құжаттарды терең түсіну және келіссөздерде табысқа жету туралы ойлайсыз ба? Сағат 18 сағаттан кейін сіз жұмыс туралы ойлауға немесе сіздің басыңызда ақпаратты өңдеудің белсенді кезеңін бастайсыз. Ең бастысы - бір уақыттағы оқиғаларды еске салу емес, күннің белгілі бір сағатында қаншалықты жиі сезіну.
- Осылайша, сіздің бірінші диаграмма сіз кім екеніңізді ғана емес - «бойын» немесе «қарақшыны» көрсетіп қана қоймай, сонымен қатар күнде ең белсенді сағатты оқшаулауға көмектеседі.
- Алғашқы график сіздің күнделікті уақытыңыздағы белсенділіктің деңгейін көрсетеді. Енді тапсырма сағаттың қандай әрекеті дұрыс екенін анықтау. Бір апта бойы түрлі іс-әрекеттер түрлерін «қайта ұйымдастыру». Мысалы, 9-нан 10-ға дейін, поштаны тексеріп, маңызды хаттарға жауап беріңіз, келіссөздер жасаңыз (телефон арқылы немесе кездесуде) немесе жобаны жасап, аналитикалық анықтама үшін ақпарат жинаңыз ... Жақсы шығармашылық немесе коммуникативті Сіздің қызметіңіз адамдармен немесе шығармашылықпен байланысты болса, басталуы. Мұндай тәжірибелі «алмастырулар» көмегімен серіктестер мен әріптестеріңізге сенімді болған кезде және сіз жаңа жобалармен жұмыс істеу керек болған кезде, сіз қандай қызмет уақытын жақсы деп ойлайсыз?
- Өнімділіктің максималды деңгейіне «қайталама» белсенділік сағаттарының көмегімен қол жеткізуге болады. Мысалы, сіз 21-ден 23 сағатқа дейін ең күшті және өнімді болып табыласыз. Алайда 10-нан 11-ке дейін және 16-дан 18-ге дейін таңертең ұйықтауға болмайды, бірақ ең жоғары күрделілік болмаса да, тапсырмаларды орындауға дайынсыз. Бұл нақтылау жұмыс жүктемесін тиімді түрде таратуға және табысқа қол жеткізуге мүмкіндік береді. Олардың әрқайсысында өздерінің «өнімділік шыңдары» болуы мүмкін - және екі, үш және төрт. Ең бастысы - оларды айқындау ғана емес, сонымен бірге қолданылған тапсырма бойынша мүмкіндігінше шоғырландыру. Өзіңізді жеңу үшін және «күшке қарсы» жұмыс істеу үшін күніне 8-11 сағат өртегеннің орнына сіз қызмет шыңдары кезінде екі-үш сағаттық концентрацияларда жақсы нәтижелерге қол жеткізесіз және сіздің шаршауларыңыз аз болады.
- Жұмыспен қамту еңбек өнімділігі емес. Көптеген адамдар қалыпты жұмыс істейді және көп жұмыс істейді, бірақ өздерінің уақыттарын қалай дұрыс ұйымдастыру керектігін біледі. «Құмырсқалар үнемі жұмыс істейді, бұл маңызды емес, қанша, бірақ дәл сіз жасайсыз» (Генри Горо).
- Шұғыл немесе маңызды? Егер бұл мәселе шұғыл болса, бұл сіз үшін өте маңызды екенін білдірмейді. «Сіздің уақытыңыз шектеулі, оны біреудің өмірін ысырап етпеңдер» (Стив Джобс).
- Өзіңізді басқарыңыз, содан кейін уақытты басқаруды меңгеріңіз. «Уақыт қарқынды қарқынмен - жаман жаңалық». Жақсы жаңалықтар: сіз өзіңіздің ұшқышыңызсыз »(Майкл Алтхоллер).
- Жеке іс. Біреу біреудің уәде еткен уақытын белгілеп, қалғандарын өз қалауы бойынша таратыңыз. «Қазір сіздің өміріңіздің келесі сәтін құрған сәтіңізді біліңіз» (Сара Пэддисон).
- Тізім! Күнделікті таңертең сіз өзіңіздің күнделікті нәрселер тізімін дайындаңыз, маңыздылық деңгейлері туралы ескертулермен. «Біздің уақытымыз басқа уақыттардағыдай, егер онымен не істеу керектігін білсек, тамаша нәрсе» (Ральф Уолдо Эмерсон).
- 80/20. Ереженің мәні: маңызды күнделікті 80%, тәуліктік белсенділіктің 20% құрайды. Белсенді сағаттарда бастыдан бастаңыз! «Уақыт - бұл өмір, уақытты жоғалту, өмірді жоғалту, бірақ оны басқару, өмірді бақылау» (Алан Лейкин).