Бірнеше тиімдірек. Өнімділікті қалай жақсартуға болады?

Көбірек ресурстарды қалай басқаруға, ресурстарды аз жұмсауға болады? Өнімді жұмыс үшін кеңістікті қалай ұйымдастыру керек? Уақытты қалай дұрыс пайдалану керек? Бұл сұрақтардың жауабын олардың тиімділігін арттыру туралы ойлаған кез келген адам іздейді. MYTH баспасы сол еңбектің авторы «Scrum» кітабын жариялады. Төменде Scrum техникасын дұрыс пайдалану және тиімділікті арттыру туралы айтатын кітаптың кеңестері берілген.

Scrum дегеніміз не?

Scrum - бұл міндеттерді басқарудың революциялық әдісі. Бұл әдісдің негізгі принциптері - ашықтық пен икемділік. Басқаша айтқанда, жұпта немесе командамен жұмыс істесеңіз, онда команда мүшелерінің әрқайсысы қазіргі кезде басқа адамдар не істейтінін біледі. Сонымен қатар, егер қандай да бір жағдай жоспарға сәйкес келмесе немесе қате байқалса, әрбір мәселені мүмкіндігінше тезірек шешу үшін бәрін жасайды. Scrum-дің негізгі құралы - негізгі тапсырмаларды сипаттайтын жапсырма тақтасы. Қазіргі уақытта жобамен айналысатын кез-келген адам Scrumboard-ды көре алады. Егер сіз өз бетіңізше жұмыс істесеңіз, онда тақтай сіздердің көздеріңізде әрдайым бірге болуы керек. Осылайша, жағдайлардың масштабын бағалауға және оны жүзеге асыруға болады.

Scrum-ды кім пайдаланады?

Бастапқыда Scrum бағдарламашылар арасында танымал болды, техниканың авторы ретінде Джефф Сазерленд - бағдарламаның әзірлеушісі, оның командасының тиімділігін арттыруды қалады. Және ол сәттілікке қол жеткізді. Бүгінде бүкіл әлем бойынша мыңдаған компания күнделікті тапсырмаларды талқылау үшін офис үстеліне жиналады. Олардың арасында - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft және басқа IT-алыптар. Scrum-ды іске асырған кезде осы компаниялардың тиімділігі қалай өсе бастады? Міне, техника авторы бұл туралы былай дейді:

«Кейде мен тәртіпті топтардың өнімділігін сегіз есе арттырғанын байқадым. Бұл, әрине, Scrum-ды революциялық тәсілге айналдырады. Жұмыстың көп мөлшерін тезірек және арзанға түсіруге болады - жарты уақыттан екі есе көп жұмыс. Есіңізде болсын, уақыт бизнес үшін ғана емес, маңызды. Уақыт - сіздің өміріңіз. Сондықтан оны қоқысқа тастамаңыз - бұл өз-өзіне қол жұмсауды баяулатады ».

Сонымен қатар, оның икемділігі арқасында Scrum қолданыла алады, осылайша жоғары өнімділікке және күнделікті жағдайда қол жеткізуге болады.

Scrum күнделікті өмірде қалай қолдануға болады

Ұлы саясат, білім беру жүйесі, қайырымдылық жинау, үй жөндеу, үйлену тойына дайындық, апта сайын тазалау, - Scrum қағидаларын кез келген жобаға қолдануға болады. Мысалы, Scrum үйді жөндеуге оңай. Сіз бояу қабырғалары мен тұсқағазды ауыстыру қиын жұмыс аптасына созылатындығын жақсы білесіз. Бірақ сіз заманауи тәсілді таңдай аласыз - бұл техниканың қағидаларын қызметкерлерге түсіндіруге және тапсырмалары бар кеңесті құруға жеткілікті. Күнделікті кездесулерде процестің әрбір қатысушысы өз міндеттерін және оның алдында тұрған мәселелерді талқылайды, ал басқа топ мүшелері бірге туындаған қиындықты шешуге тырысады. Осылайша, белгілі бір материалдың жоқтығынан жұмыс тоқтатылған жағдайдан аулақ болуға болады. Бұдан басқа, Scrum технологиясы үйлену тойына дайындалуда қолданыла алады. Барлық қонақтарды шақырамыз, шақыру жіберіңіз, киім мен костюм таңдап, қоңырауды шешіңіз, сөйлеуге дайындалыңыз ... Кейбір маңызды мәселені ұмытып кету немесе тиісті нәтиже күтуге болмайды, бірақ Scrum қатені мойындауға мүмкіндік бермейді. Сіз және сіз көріңіз!

Қадамдық жоспар

1. Scrum басталатын бірінші нәрсе - бұл үш бағанға бөлінуі қажет: «Тапсырмалар», «Орындалуда» және «Аяқталды». Жапсырмаларға келесі аптада істеу керек барлық тапсырмаларды жазыңыз және оларды бірінші бағанда орнатыңыз.
2. Күн сайын жұмысқа кіріспес бұрын, барлық тапсырмаларды орындап, бүгін жұмыс істейтінін таңдаңыз. Аяқталған тапсырмаларды талдап, сіз тапқан барлық қиындықтарды жойыңыз. Егер сіз командамызда жұмыс істесеңіз, онда әрбір қатысушы әріптестерімен жетістіктермен бөлісуі керек.
3. Аптаның соңында барлық жапсырмалар «Жасалған» бағанына көшуі керек. Осы аптада қандай проблемаларды шешуге тура келетінін талдаңыз, қандай алдын-алуға және өнімді жұмысқа көмектесті, келесі жолы сіздің нәтижелеріңізді қалай жақсартуға болады. Қорытынды жасасаңыз, жаңа жобаны бастаңыз.

«Скрам» кітабында өнімділігі мен жобаларды басқару әдістерін тиімді пайдалану туралы басқа да кеңестер берілген.