Әрқайсысы өз мақсатына ұмтылады, кәсіби салада жоғары бағаға қол жеткізуге үлкен талпыныс сезінеді. Ол қандай мамандық таңдағанына қарамастан, ең бастысы - кәсібилік. Әр бухгалтер дерлік бухгалтер, содан кейін бас бухгалтер болғысы келеді. Солдат нақыл сөзінде былай делінген: «Бас болғысы келмейтін солдат жаман емес».
1. Біріншіден, сіз кәсіпорынның есеп саясатын, ол нақты не істейді және онда қандай ақша және тауар қозғалысы орын алу керек.
2. Кәсіпорындағы бас бухгалтер барлық күндізгі бухгалтерлердің функцияларын орындайды, ол бәрін білуге және білуге тиіс. Федералдық заңдар, жергілікті заңдар, заңнамадағы күнделікті жаңартулар, себебі заңдар жарық жылдамдығымен өзгереді, заңдардың білмеуі оларды жауапкершіліктен босатпайды.
3. Бас бухгалтер болаттың нервтеріне ие болуы керек, себебі бір күн ішінде ол көптеген ақпаратты алады, ол оны өңдеуі және бірнеше сағатқа нәтиже беруі керек.
4. Бас бухгалтер кəсіпорындағы барлық қаржы мəселелеріне жауап береді, өйткені ол өте жауапты тұлға болуы керек.
5. Бас бухгалтер ұзақ уақыт бойы есептеулерде қателерді іздеуге немесе ай сайын, тоқсан сайын немесе жылдық есептерді іздестіруі тиіс.
6. Сізде бұрыннан бар жауапкершілікті артық қабылдамаңыз. Көбінесе бір адамның шағын фирмаларында және бас бухгалтер, экономист және кадрлар бөлімінде. Мен сізге ашкөз болуға кеңес бермеймін және көп нәрсені бірден қабылдамайсың, әйтпесе, тексерулер келгенде, сіз жоғалып кетесіз. Жалпы айтқанда, біреуді түршігерлік емес, дұрыс және сапалы ету керек.
7. Бас бухгалтердің жұмысын бастамас бұрын, сіз өзіңіздің лауазымыңыздың сипаттамасын мұқият оқып шығуыңыз керек және алдымен, өз міндеттеріңізді бастағанға дейін барлық нұсқауларды директормен талқылаңыз. Болашақта сіз өзіңіздің не істеуіңіз керек екенін білетін боласыз. Және режиссер, сондықтан тағы да қажет емес мәселелермен айналысуға тура келмейді.
8. Егер сіздің бағыныстылығыңызда бухгалтеріңіз бар болса, сондай-ақ олардың арасындағы міндеттерді дереу таратып берсеңіз, болашақта сізден не сұрағыңыз келсе, сол үшін сіз өздеріңіз үшін жұмыс сипаттамасын жасай аласыз.
9. Жұмысқа кірісе отырып, жеткізушілермен және сатып алушылармен жасалған барлық келісімшарттарды қарап шығыңыз, төлеудің нюанстарын және шарттарын қарап шығыңыз. Егер келісімшарттар мерзімі кешіктірілсе, олар ұзартылу туралы келісіммен ұзартылуы тиіс; немесе келісім-шартқа сәйкес келмейтін нәрсе болса, оны кәсіпорынның директорымен алдын-ала кеңеске ала отырып, немесе кәсіпорында бар болса, адвокатпен түзете аласыз.
10. Егер бұрынғы бас бухгалтер сізде инвентарлық жағдайды бермесе, жұмыс істемеуіңіз керек, сонда сіз өз позицияңызды қорғайсыз. Сіз бұрынғы бас бухгалтердің қателіктеріне жауап бермейсіз. Егер сіз бәрібір мәселені тиянақты күйде қабылдағыңыз келсе, құжаттаманың аудитін және қоймалардағы аудитті (бар болса) жасауға кірісесіз. Тексеруден кейін сіз басшыларға нәтижелерге қол қою арқылы, бұрынғы қызметкерлердің қателіктерінен қорғай аласыз.
11. Кәсіпорынның айналым қаражатына ерекше назар аударыңыз, ол есептен шығарылады және баланста қалған нәрсе. Жұмыс мерзімі дұрыс көрсетілсе, амортизация дұрыс есептен шығарылған.
12. Содан кейін дебиторлық және кредиторлық берешекке барыңыз, шартты қарап шығыңыз, қашан және кім төлейді, осы қарыздарға жауапты компанияның тұлғаларымен кеңес алыңыз. Кәсіпорынның қазынасына қарыздарды қайтару туралы шешім қабылдайды.
13. Компанияның шығыс шоттарын қарап шығыңыз, оған бұрынғы бас бухгалтер шығарды. Мұнда сіз өзіңіздің өзгерістеріңізді жасай аласыз, әртүрлі шоттар үшін шығындарды есептен шығарудың қажеті жоқ, тек бірнеше шотты таңдауға болады, бұл әлдеқайда ыңғайлы.
14. Ақыр аяғында, жалақы төлеуге, сондай-ақ оны қалай төлеу керектігін, кімге және қалай шығаруға болатынын қарастырыңыз. Алдыңғы бас бухгалтердің салықтарын дұрыс есептеу.
Бас бухгалтердің жұмысының қысқаша мазмұны, немесе, керісінше, қиын мансап жолын қалай бастау керек. Сіз жұмыс істей бастағанда, бұрынғы бухгалтерлердің қателерін түзете отырып, бәрін екі рет тексеруден қорықпаңыз. Ал ең басында сіз өзіңіз білетіндіктен, сізде ақылды көрініс жасаудың қажеті жоқ, кәсіпорынның ескі таймерін тағы да сұраған дұрыс, бұл сізге пайдалы болады.