Мазмұны
Оқытушы DOW ішіндегі топтың кураторы болып табылады және хаттамаларды жүргізу және тиісті тіркеу үшін жауап береді.
Протоколды дайындау жоспары:
- мекеменің толық атауы;
- DOW-дегі кездесудің күні;
- қатысушылардың тізімі (мұғалімдер, педагогтар, әкімшілік, ата-аналар);
- отырыстың тақырыбы (күн тәртібі);
- спикерлер тізімі (мұғалімдер, медицина қызметкерлері және т.б.);
- Бекітілген шешімдер;
- хатшының, тәрбиешідің, ата-ананың біреуінің қолы.
Барлық протоколдарды мұғалім немесе әкімші сақтауы керек. Құжаттың көшірмесін жасау жақсы.
Протоколды сақтау нұсқаулығы
- Құжат ата-аналық жиналыстың күнін, ата-аналардың санын көрсетеді. Шақырылған спикерлердің жағдайда олардың атаулары, әкесінің аты және әкесінің аты қысқартуларсыз толық жазылуға тиіс.
- Кездесуде талқыланатын күн тәртібін көрсету қажет. Сұрақтарды талқылағаннан кейін ата-аналардың, тәрбиешілердің және мұғалімдердің ұсыныстары мен ұсыныстарды жазу қажет. Ұсынысты жасайтын тұлғаның жеке басын атап өту маңызды. Барлық қатысушылардың сөйлеген сөздері жазылған.
- Содан кейін, ұсыныстарды тыңдап болған соң, әр мәселе бойынша дауыс беру арқылы жеке шешім қабылданады. Хатшы сайлаушылардың санын «қарсы» және «қарсы» деп белгілеуге міндетті. Хаттамаға ата-аналар комитетінің төрағасы және хатшы қол қояды. Ата-аналардың әрқайсысы (тіпті жиналысқа қатыспайды) қабылданған өзгерістер туралы хабардар болуы керек, сонымен қатар құжатқа жазылуға тиіс. Кездесуге барлық ата-аналар қатыспаған жағдайда, қабылданған шешімдердің ата-аналық бұрышында орналасуы мүмкін.
- Хаттамалардың ноталары топты жинау кезінде басталады және бітіруге дейін жүргізіледі. Бала бақшаның мөрімен және бастың қолымен мөрмен бекітіліп, бет жағы бойынша нөмірленеді. Нөмірлеу оқу жылының басынан бастап.
Балабақшадағы ата-аналық кездесулер туралы хаттама маңызды құжат болып табылады. Оны жан-жақты және біліктілікке жету керек. Кез келген шешім хаттама болған жағдайда ғана қабылданады. Талқыланатын мәселелердің маңыздылығына қарамастан, бұл әрдайым жүргізілуі керек.